Diensten
IT-landschapsanalyse: eerst helder wat je hebt
Wij brengen je huidige systemen, koppelingen en processen in kaart, laten zien waar ze elkaar in de weg zitten en leggen dat naast onze vaste pakketten.
Het probleem
Het probleem dat je waarschijnlijk herkent
Je weet dat het huidige systeem niet meer past. Wat je niet weet, is wat je precies nodig hebt. Er staan losse tools naast elkaar, gegevens worden dubbel ingevoerd en niemand heeft het hele plaatje.
Tegelijk heeft iedereen intern een mening. Finance wil grip op de cijfers, operatie wil snelheid op de vloer, commercie wil overzicht in de pijplijn. Zonder gedeeld beeld van de situatie wordt de keuze een compromis. De rekening komt tijdens de implementatie, wanneer blijkt dat het systeem net niet past bij het proces dat je hebt.
Een verkeerde keuze is zelden direct zichtbaar. Die zie je pas terug in maatwerk, in workarounds en in een implementatie die uitloopt.
Onze rol
Wat Operion doet
Wij zijn implementatiepartner van Uniconta, BizBloqs en Zoho en leveren zelf licenties van deze platformen. Dat vertellen wij vooraf, zodat je weet waar ons belang ligt. Wij adviseren dus niet over andere systemen. In een IT-landschapsanalyse laten we zien wat je nu hebt, wat daarvan blijft en welk van onze pakketten past bij je operatie. De keuze maak je zelf.
We beginnen bij je processen, niet bij een functionaliteitenlijst. Wat gebeurt er nu echt in inkoop, warehouse, planning, facturatie of dienstverlening? Waar zit de pijn, waar zit het volume, waar zit het risico? Die analyse vertalen we naar een beperkte set eisen die ertoe doen.
Vervolgens leggen we die eisen naast onze pakketten, inclusief de koppelingen die je nodig hebt met bestaande systemen. Daar hoort ook het fit-to-standard gesprek bij: hoeveel van jouw uitzonderingen wil je echt behouden, en wat kost dat?
Het resultaat is een overzicht van je IT-landschap, een voorstel voor één pakket of een combinatie, en een implementatieplan dat daarop aansluit. Geen rapport voor de la, maar een document waarmee je de volgende stap kunt zetten.
Traject
Zo verloopt het traject: discovery tot go-live
01
Landschap in kaart
We leggen je systemen, koppelingen en processen vast met de mensen op de vloer en met directie, en benoemen de knelpunten.
02
Eisen en fit-to-standard
Een compacte set eisen, met per uitzondering de vraag of die echt nodig is. Dit is het fundament voor een fit-to-standard implementatie later.
03
Pakket en combinatie
We leggen je eisen naast onze pakketten en bepalen of Uniconta, BizBloqs, Zoho of een combinatie past.
04
Voorstel en route naar go-live
Een voorstel met de koppelingen naar je bestaande systemen en een implementatieplan met fases, rollen en een realistische planning tot go-live.
Voor wie
Voor wie wij dit doen
Onze IT-landschapsanalyse is bedoeld voor mkb-organisaties in logistiek, groothandel en zakelijke dienstverlening. Bedrijven die te groot zijn geworden voor losse tools, maar geen interne IT-afdeling hebben die dit traject kan trekken. De besluitvorming ligt bij directie of MT.
Typische vragen die we oppakken: welk Uniconta pakket past bij onze handelsprocessen, hebben we een magazijnsysteem nodig naast ons ERP, en kunnen we door met wat we hebben als we het opnieuw inrichten? Die laatste vraag stellen we altijd. Soms is de beste uitkomst een betere inrichting van het huidige systeem.
Is de keuze gemaakt, dan kunnen wij ook de IT implementatie uitvoeren of de projectregie op ons nemen.
Gaat het om een nieuw ERP? Lees dan hoe je een ERP pakket kiest bij ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Adviseren jullie ook over andere systemen?
Nee. Wij implementeren Uniconta, BizBloqs en Zoho en leveren er licenties van. Dat zeggen we vooraf. Past geen van onze pakketten, dan zeggen we dat eerlijk.
Wij hebben al een voorkeur. Heeft een analyse dan nog zin?
Ja, en vaak juist dan. We leggen die voorkeur naast je eigen proces en onze pakketten. Past het, dan heb je een onderbouwing. Zo niet, dan weet je het voor de handtekening.
Eerst helder wat je hebt
Vertel ons welke systemen je nu gebruikt en waar je organisatie tegenaan loopt. Wij geven aan hoe we de analyse compact houden.